Como realizo uma Baixa Múltipla (Contas a Pagar)

Localizando a tela

   No “Menu Superior” clique em “Financeiro” (1) > “Contas a Pagar” (2).

   Na tela “Contas a Pagar”, clique em “Baixa Múltipla” (1).

Efetuando uma Baixa

   Na parte superior da tela que se abrir, existem alguns filtros disponíveis. Selecione a “Empresa” (1) para atualizar a “GRID” (2) com as contas a pagar em aberto.

Nota: Na “GRID” serão exibidas as contas a pagar de todos os fornecedores. Para filtrar apenas as contas de um fornecedor, utilize o filtro “Entidade” (3) na parte superior.

   Para realizar a baixa completa de uma conta, selecione-a clicando sobre ela (1) e pressione a tecla “F7” do teclado.

Nota: Perceba que o campo “Valor Baixar” (2) está vazio.

   Ao fazer isso, a conta selecionada passará a ser a ultima da lista (3) e o campo “Valor Baixar” (4) estará preenchido com o valor total da conta.

   Repita esse procedimento para selecionar mais contas que deseja baixar.
   Para realizar baixa completa de varias contas mais rapidamente, utilize a seta ↓ do teclado e aperte F7 (1).

   Feito isso, informe a “Conta Bancaria” (2), a “Forma de Pagamento” (3) e clique em “Confirmar” (4).

Como Baixar parcialmente o valor de uma conta

   Selecione a conta que deseja baixar parcialmente (1) e, no campo “Valor Baixar” (2) e informe o valor que deseja baixar dessa conta.

Nota: Como o valor que será baixado é menor que o valor em aberto, a conta ficará aberta com Status “Parcial”, pois foi baixada parcialmente.

Como cancelar a baixa de uma conta

   Para cancelar uma conta que foi incluída em uma baixa múltipla, basta selecioná-la (1) e pressionar o botão “F8” do teclado.

Nota: Perceba que o campo “Valor Baixar” (2) está preenchido.

   Feito isso, essa conta não terá seu valor abatido quando for confirmada a baixa.

Nota: Perceba que o campo “Valor Baixar” (3) estará vazio.

Como realizar uma baixa múltipla com desconto ou com juros?

   Para realizar a baixa múltipla com desconto, insira na “GRID”, no campo “Desconto” (1), o valor do desconto e no campo “Valor Baixa” (2), o valor da baixa dos itens que deseja (ou pressione F7).
   O processo para realizar baixa múltipla com juros é praticamente o mesmo. Insira na “GRID”, no campo “Juros” (3), o valor dos juros e no campo “Valor Baixa” (2), o valor da baixa dos itens que deseja (ou pressione F7).
   Preencha os campos “Conta Bancária” (4) e “Forma de Pagamento” (5) e clique em “Confirmar Baixa” (6).

Como alterar uma baixa múltipla já realizada?

   Na tela “Contas a Pagar”, selecione a conta que deseja alterar (1) clicando sobre ela duas vezes.

   Na tela que se abrir, clique em “Alterar Baixa Selecionada” (1).

   Ao tentar alterar uma baixa múltipla, será exibida uma mensagem dizendo que esta baixa faz parte de uma baixa múltipla. Ao confirmar a alteração, as baixas realizadas serão excluídas e será necessário realizar uma nova baixa.
   Para confirmar clique em “Sim”.

   Ao confirmar, a tela de baixa múltipla se abrirá, selecione a entidade (1) e a empresa (2) para que as contas sejam exibidas.

Importante: Todas as contas serão exibidas (novamente). Clicando no campo “Valor Baixa” (3), os dados desse campo serão ordenado pelo valor da baixa, agrupando as baixas que compõe essa baixa múltipla. Remova as baixas que não deseja ou inclua novas.

Nota: Se apenas cancelar e não refazer a baixa múltipla, todas as baixas feitas serão canceladas (e NÃO apenas a que você selecionou).

   Após realizadas as alterações, confirme a baixa novamente, clicando em “Confirmar Baixa” (3).