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| − | <span style="font-face:arial; font-size:190%;">Cadastro de Entidades</span>
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| − | {| style="border-spacing:8px;"
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| − | |class="MainPageBG" style="width: 800px; border: 1px solid #cccccc; background-color: #ffffff; vertical-align: top;" |
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| − | {| width="100%" style="vertical-align:top; background-color:#ffffff;"
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| − | ! style=" background-color: #ECE9E9; font-size: 130%; border: 1px solid #000000; text-align: left;" |
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| − | <div style="float:right;"></div>[[Arquivo:icone02.png|link=|alt=]] '''Índice'''
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| − | | style="font-family:Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 85%" |
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| − | <!-- *** INDICE *** -->
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| − | <br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#1|Como utilizar a tela de Cadastro de Entidades]]'''</span><br />
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| − | <br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#2|Como adicionar um novo Cadastro de Entidade]]'''</span><br />
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| − | <br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#3|Como alterar um Cadastro de Entidade]]'''</span><br />
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| − | <br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#4|Campos utilizados para Cadastrar um Cliente]]'''</span><br />
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| − | <br> <span style= "font-size:110%;padding-left:1em;">''' [[Manual_JManager2_Online|VOLTAR AO TÓPICO ANTERIOR]]'''</span><br />
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| − | <span style="font-face:arial;">
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| − | <span style="font-size:130%;">'''Como acessar a tela de Cadastro de Entidades'''<br />
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| − | <br> Para acessar a tela de Cadastro de Entidades clique em: “Menu Superior” > "Cadastros” (1) > “Cadastro de Entidades” (2).<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.01.png|450px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <span style="font-face:arial;">
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| − | <span style="font-size:70%;">
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| − | <br>Permissão do grupo CADASTROS – Cadastro de Entidades
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - Alterar Clientes
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - Incluir Clientes
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - IA Fornecedores
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - IA Funcionarios
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - IA Terceiros
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - IA Transportadoras
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Cliente
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Funcionarios
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Fornecedores
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Terceiros
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| − | <br>Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Transportadoras
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| − | <br>Permissão do grupo INCLUIR / ALTERAR - IA Entidade sem CNPJ
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| − | <br>Permissão do grupo MENUS PRINCIPAIS - Menu Cadastros
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| − | <br>Permissão do grupo OUTROS - Atualizar Versão Atual
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| − | <br>Permissão do grupo OUTROS - Cadastrar CNPJ Repetido
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| − | <br>Permissão do grupo OUTROS - Visualizar dados do funcionário
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| − | <br />Permissão do grupo OUTROS - Visualizar somente seus clientes
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| − | </span>
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| − | <br />
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| − | <br><span style= id="1">'''Como utilizar a tela de Cadastro de Entidades'''<br />
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| − | <br> Nesta tela é possível filtrar entidades pelos “Campos de Procura” (1), caso tenha dúvidas de como utilizar os filtros consulte o manual de [[Filtros|"Como utilizar os filtros"]].
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| − | <br> Para adicionar um novo cadastro de produto, clique no botão “Adicionar” (2), se já possuir um produto e quiser alterá-lo clique em “Alterar” (3).
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| − | <br> Nesta tela também é selecionar se deseja “Mostrar Versões Antigas” ou “Mostrar Itens Inativos” (4), ao selecionar a opção “Mostrar Versões Antigas” serão exibidos na GRID também os cadastros que quando alterados, foi selecionada a opção “Gerar Nova Versão” e ao selecionar a opção “Mostrar Itens Inativos” são os cadastros que estão com status “Inativo”.
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| − | <br> Em “Diversos” (5) há algumas funcionalidades disponíveis, entre elas:
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| − | <br> É possível inserir informações de parentes vinculando a uma entidade já cadastrada, para inserir estas informações utilize o botão “Grau de Parentesco” (5), para saber mais de como utilizar neste botão consulte o manual de "[[1.100.26-133 | Como utilizar o Cadastro de Parentescos]]".
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| − | <br> A opção “CRM” é um atalho para poder visualizar a tela de CRM ao selecionar uma entidade.
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| − | <br> A opção “Diretório Fornecedor / Entidade” irá abrir uma pasta compartilhada no servidor para que possam ser armazenadas as informações do fornecedor como, por exemplo, cotações, planilhas do Excel, entre outros. Para poder utilizar este botão é necessário estar configurado, para configurar esta opção entre em contato com o Suporte Técnico da J.BOSS.<br />
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| − | <span style="font-size:70%;">
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| − | <br> '''Para uso do Suporte Técnico da J.BOSS:''' No servidor: Dentro do servidor deverá conter uma pasta chamada "Fornecedores”, dentro da pasta "Fornecedores" deverá conter uma pasta para cada fornecedor que deseja armazenar as informações, porem o início do nome da pasta deverá ser o código da entidade (que é composto por 6 dígitos), por exemplo 000001 - João.
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| − | Como configurar: Caso tenha dúvidas de como configurar para visualizar o diretório consulte o manual de [[Outras_Operações_Parametros_do_Sistema|"Outras Operações: Parâmetros do Sistema"]].
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| − | <br> Permissão do botão: Grupo: OUTROS - Visualizar Diretório Fornecedor.<br />
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| − | </span>
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| − | <br> É possível imprimir uma etiqueta de código de barras da entidade referente ao “código da entidade” no botão “Imprimir Etiqueta” (8).
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| − | <br> Para imprimir relatório de entidades, é possível utilizar a opção “Imprimir Relação” ao clicar nesta opção uma nova tela é exibida onde é possível selecionar a impressão entre "Ficha", "Impressão Padrão" ou abrir a tela de "Relatório de Entidades". Ao selecionar a opção “Ficha” um relatório seja gerado referente à entidade que estiver selecionada na GRID, ao selecionar a opção “Impressão Padrão” um relatório será gerado com todos os itens da GRID e ao selecionar a opção “Relatório de Entidades” a tela de relatórios de entidades será exibida, caso tenha dúvidas de como gerar o relatório consulte o manual de [[Listagem_de_Estoque|"Como gerar relatório de Listagem de Entidade"]].<br />
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| − | <br>'''Nota:''' Após realizar alterações clique em “Atualizar” para visualizar as alterações realizadas.<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.02.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <br><span style= id="2">'''Como adicionar um novo Cadastro de Entidade'''<br />
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| − | <br> Para adicionar um novo Cadastro de Entidade há alguns campos que são de preenchimentos obrigatórios e devemos nos atentar, são eles:<br />
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| − | <br> 1.CNPJ.
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| − | <br> 2.Inscrição Estadual – Quando a I.E. for ISENTO, preencha com ISENTO.
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| − | <br> 3.Razão Social/Nome.
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| − | <br> 4.Endereço.
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| − | <br> 5.Bairro.
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| − | <br> 6.Cidade.
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| − | <br> 7.CEP.
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| − | <br> 8.Tipo – Selecione o principal tipo da entidade cadastrada.
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| − | <br> 9.Box - Marcar a entidade de acordo com o tipo de cadastro, sendo possível marcar todos eles.<br />
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| − | <br> Para confirmar um novo cadastro utilize o botão “Gerar Nova Versão”(10), caso tenha dúvida de como utilizar os botões "Gerar Nova Versão" e "Corrigir Cadastro Atual" consulte o manual de [[1.100.26-134 | "Como utilizar os botões Gerar Nova Versão" e "Corrigir Cadastro Atual"]].<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.03.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <br><span style= id="3">'''Como alterar um Cadastro de Entidade'''<br />
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| − | <br> Se já possuir um Cadastro de Entidade e quiser alterá-lo clique em “Alterar” e realize as alterações que deseja.
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| − | <br> Para confirmar a alteração de um cadastro sem realizar uma cópia deste cadastro utilize o botão “Corrigir Cadastro Atual” (2) ou também é possível confirmar a alteração de um cadastro realizando uma cópia do cadastro antigo, para isto utilize o botão “Gerar Nova Versão” (1), caso tenha dúvida de como utilizar os botões "Gerar Nova Versão" e "Corrigir Cadastro Atual" consulte o manual de [[1.100.26-134 |"Como utilizar os botões Gerar Nova Versão" e "Corrigir Cadastro Atual"]].<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.04.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <br><span style= id="4">'''Campos utilizados para Cadastrar um Cliente'''<br />
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| − | <br> Para adicionar um novo cliente há alguns campos que é importante se atentar.<br />
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| − | <br>'''Destino Padrão e Outras Informações:''' Este campo deverá ser preenchido, pois ele é um filtro utilizado na regra PPP.
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| − | <br> Se o cliente for um consumidor final deverá estar selecionado como “10 - Venda para consumo” e no quadro de outras informações deverá estar selecionada a opção “Consumidor Final”.
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| − | <br> No caso de se manter ‘vazio’, por padrão irá puxar ‘Venda para Revenda’.<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.05.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <br>'''Regime da Empresa:''' Selecione o regime da empresa (em alguns casos é usado nas regras de impostos).<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.06.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <br>'''Impostos:''' No cadastro do cliente é possível selecionar se o cliente é isento de PIS, COFINS, ICMS, IPI e/ou ST, se o cliente for isento selecione “SIM” se o cliente não for isento selecionar “NÃO”.
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| − | <br> Além dos campos de isenção, há também os campos de Alíquota ICMS e Alíquota Interna ICMS que deverão ser preenchidos caso o cliente possua alguma alíquota diferenciada.<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.07.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <br>'''Suframa e Validade Suframa e Descontos Especiais:''' Clientes que possuem código SUFRAMA têm uma tratativa diferenciada de impostos. O sistema precisa que alguns campos sejam preenchidos corretamente:<br />
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| − | <br>'''SUFRAMA:''' Esse campo que identifica os clientes com a tratativa especial (ver abaixo “Descontos Especiais”).<br />
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| − | <br>'''Validade SUFRAMA:''' Não permitirá o faturamento. Esse campo é obrigatório o preenchimento para o funcionamento correto e serve para avisar quando se deverão consultar novamente os descontos SUFRAMA.<br />
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| − | <br> As cidades de área de livre comércio (ALC) são:<br />
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| − | <br> • Boa Vista (RR).
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| − | <br> • Bonfim (RR).
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| − | <br> • Brasiléia (AC).
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| − | <br> • Cruzeiro do Sul (AC).
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| − | <br> • Epitaciolândia (AC).
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| − | <br> • Guajará-Mirim (RO).
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| − | <br> • Macapá (AP).
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| − | <br> • Municípios de Manaus (AM).
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| − | <br> • Presidente Figueiredo (AM).
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| − | <br> • Rio Preto da EVA (AM).
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| − | <br> • Santana (AP).
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| − | <br> • Tabatinga (AM).<br />
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| − | <br>'''Descontos Especiais:''' Esses campos só funcionam quando a regra PPP a qual o cliente se enquadra utilizar esses descontos. Em geral é usado para clientes SUFRAMA. Dependendo da Regra PPP, o imposto será destacado e abatido, ou zerado e o valor correspondente ABATIDO do valor da parcela a pagar.<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.08.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <br>'''Código Fiscal'''<br />
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| − | <br>'''• ISI:''' Empresas que compram para INDUSTRIALIZAÇÃO, mas não destaca IPI nas notas dos produtos importados.<br />
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| − | <br>'''• ALC:''' Área de Livre Comércio, usado SOMENTE em casos de clientes que se encontram nas cidades da ÁREA DE LIVRE COMÉRCIO e POSSUÍREM código SUFRAMA (na qual mudará a CFOP para 6.110) (ver o tópico ‘Suframa e Validade Suframa’).<br />
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| − | <br>'''• ISE:''' Inscrição Estadual Isenta. Usado nos casos da empresa ser “ISENTA”. Normalmente esses casos precisam acompanhar o campo IE, também com os dizeres ISENTO.<br />
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| − | <br>'''• SST:''' Sem Substituição Tributaria. Usa-se somente em clientes que, embora o item possua Substituição Tributaria, ele será ISENTO de ST.<br />
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| − | <br>'''• SIP:''' Sem Impostos. Usa em clientes na qual não se destaca quaisquer impostos na nota.<br />
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| − | <br>'''• IIS:''' Sem IPI e ST. Usa em clientes na qual não se desta IPI e ST, mesmo que o produto tenha.<br />
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| − | <br>'''• AIC:''' Abatimento e Desconto Fiscal e sem destaque de IPI e ST. Similar ao SIP, porém no caso de possuir ICMS, PIS e COFINS o valor será abatido da fatura (parecido com os casos SUFRAMA).<br />
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| − | <br>'''• CST:''' Com Substituição Tributária. Ao contrário do SST, irá gerar cobrança de ST, mesmo que o produto se enquadre em um caso que seria isento. Porém, itens que já não possuem ST não irão destacar normalmente.<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.09.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <br>'''CNAE:''' Classificação Nacional de Atividades Econômicas deverá ser selecionado o CNAE, pois é um campo utilizado no PPP.<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.10.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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| − | <br>'''ST por ICMS DB:''' É um campo obrigatório caso seu cliente utilize o ST por ICMS DB.<br />
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| − | <br>[[Arquivo:CADASTROS_-_Cadastro_de_Entidades.11.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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