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Edição das 08h33min de 5 de agosto de 2016
Cadastro de Entidades
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Índice
Como acessar a tela de Cadastro de Entidades
Para acessar a tela de Cadastro de Entidades clique em: “Menu Superior” > “Cadastros” (1) > “Cadastro de Entidades” (2).
Permissão do grupo CADASTROS – Cadastro de Entidades
Permissão do grupo ENTIDADES - Alterar Clientes
Permissão do grupo ENTIDADES - Incluir Clientes
Permissão do grupo ENTIDADES - IA Fornecedores
Permissão do grupo ENTIDADES - IA Funcionarios
Permissão do grupo ENTIDADES - IA Terceiros
Permissão do grupo ENTIDADES - IA Transportadoras
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Cliente
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Funcionarios
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Fornecedores
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Terceiros
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Transportadoras
Permissão do grupo INCLUIR / ALTERAR - IA Entidade sem CNPJ
Permissão do grupo MENUS PRINCIPAIS - Menu Cadastros
Permissão do grupo OUTROS - Atualizar Versão Atual
Permissão do grupo OUTROS - Cadastrar CNPJ Repetido
Permissão do grupo OUTROS - Visualizar dados do funcionário
Permissão do grupo OUTROS - Visualizar somente seus clientes
Como adicionar um novo Cadastro de Entidade
Cadastro de entidades refere a tudo que interage com o sistema, como Clientes, Fornecedores, Despesas, Transportadoras e outros.
Para adicionar um novo Cadastro de Entidade há alguns campos que são de preenchimentos obrigatórios e devemos nos atentar, são eles:
1. CNPJ.
2. Inscrição Estadual: Quando a I.E. for ISENTO, preencha com ISENTO.
3. Razão Social/Nome.
4. Endereço.
5. Bairro.
6. Cidade.
7. CEP.
Tipo Entidade
O Tipo entidade determina que cadastro principalmente ele é. No Box é possível selecionar mais tipos ao mesmo tempo.
8. Tipo: Selecione o principal tipo da entidade cadastrada.
9. Box: Marcar a entidade de acordo com o tipo de cadastro, sendo possível marcar todos eles.
Cada marcação no Box irá abrir uma nova aba com mais campos para serem preenchidos, específicos para a opção selecionada. (Cliente abrirá dados de vendas e configurações fiscais, por exemplo).
Arquivo:CADASTROS-Cadastro de Entidades.02.PNG
Tipo Cliente
Os Cadastros de Clientes possuem alguns campos que podem ser necessários preencher:
Consumidor Final: Faz com que os pedidos de Venda por padrão sejam de vendas para Consumo.
Não contribuinte: Faz com que os pedidos de Venda sejam para Não contribuinte (apenas consumidores podem ser não contribuintes).
Arquivo:CADASTROS-Cadastro de Entidades.03.PNG
Na aba Dados comerciais, notar os seguintes campos:
Transportadora: A transportadora cadastrada virá automaticamente nas vendas do cliente.
Representante e Vendedor: Se existirem vendedores e representantes fixos por cliente, esse campo precisa ser preenchido.
Limite de Crédito: Quando a empresa não usa nenhuma trava de Limite de Crédito, deixar como zero. Preenchendo o limite, vendas acima desse limite gerarão um aviso de liberação no Financeiro.
Arquivo:CADASTROS-Cadastro de Entidades.04.PNG
Na aba Dados Fiscais, notar os seguintes campos:
Regime da Empresa: Algumas regras fiscais mudam de acordo com o regime de tributação que a empresa pertence.
Código Fiscal: Não existe um padrão nesse campo. Porém, quando houverem dados a serem preenchidos nesse campo, será passada uma relação e quando aplicar.
Ramo de Atividade e CNAE: Vendas para MT precisam desses campos preenchidos para calcular a tributação do estado.
Descontos Especiais: Salvo raros casos, os descontos especiais são usados apenas na Área de Livre Comércio (Suframa). Nesses casos o tributo ticado, ao invés de destacá-lo na nota, ele é abatido do valor. (Normalmente vendas para Manaus possuem abatimento de ICMS).
Campos “ISENTOS”: Usado para ISENTAR a venda de tal tributo, que seria calculado normalmente. Não confundir com cliente “ISENTO” de IE. Quando selecionado sim, o tributo não irá destacar. Normalmente é usado também no SUFRAMA, ou quando uma empresa possui uma documentação, na qual a empresa se torna ISENTA.
Suframa (Validade do Suframa): Identifica clientes que pertencem a essa área. A validade ajuda a controlar quando se fará uma nova consulta (pois impede que notas sejam faturadas se a validade não estiver ativa).
Ignorar “SEM ST”, Cadastro do Produto: Produtos Híbridos. Podem ter tributação de ST ou não, dependendo de sua aplicação e origem. Esse campo irá ignorar a isenção do ST, marcado no cadastro do produto.
Arquivo:CADASTROS-Cadastro de Entidades.05.PNG
Finalizando o Cadastro
Para confirmar um novo cadastro utilize o botão “Gerar Nova Versão”, caso tenha dúvida de como utilizar os botões "Gerar Nova Versão" e "Corrigir Cadastro Atual" consulte o manual de "Como utilizar os botões "Gerar Nova Versão" e "Corrigir Cadastro Atual"
