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<span style="font-face:arial; font-size:190%;">Gerenciar Despesas</span>
{| style="border-spacing:8px;"
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{| width="100%" style="vertical-align:top; background-color:#ffffff;"
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<div style="float:right;"></div>[[Arquivo:icone02.png|link=|alt=]]&nbsp;&nbsp;'''Índice'''
|-
| style="font-family:Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 85%" |
<!-- *** INDICE *** -->
	<br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#1|Como utilizar a tela de Gerenciar Despesas]]'''</span><br />
	<br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#2|Como adicionar uma nova Despesa]]'''</span><br />
	<br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#3|Como aprovar ou rejeitar uma Despesa lançada]]'''</span><br />
	<br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#4|Como imprimir a Ficha de uma Despesa]]'''</span><br />
	<br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#5|Como utilizar o botão “Relatório”]]'''</span><br />
	<br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#6|Como gerar o relatório Por Funcionários]]'''</span><br />
	<br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#7|Como gerar o relatório por Empresa]]'''</span><br />
	<br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#8|Como gerar o relatório de Despesas]]'''</span><br />
	<br> <span style= "font-size:120%;padding-left:3em;">'''[[#9|Como gerar o relatório por Centro de Custo]]'''</span><br />       
	<br> <span style= "font-size:110%;padding-left:1em;">''' [[Manual_JManager2_Online|VOLTAR AO TÓPICO ANTERIOR]]'''</span><br />
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<br>

<span style="font-face:arial;">
<span style="font-size:130%;">'''Como acessar a tela de Gerenciar Despesas'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para acessar a tela de Gerenciar Despesas clique em: “Menu Superior”> “Financeiro” (1) > “Gerenciar Despesas” (2).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               <br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.01.png|450px|link=|alt=|]]<br />
<br>
<span style="font-size:70%;">Permissão do grupo FINANCEIRO – ENC – Gerenciar Despesas
<br>Permissão do grupo FINANCEIRO – BB – Liberacao Despesas N1
<br>Permissão do grupo FINANCEIRO – BB – Liberacao Despesas N2
<br /></span>
<br><span style= id="1">'''Como utilizar a tela de Gerenciar Despesas'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;A tela de Gerenciar Despesas conta com alguns “Campos de Procura” (1) que permitem localizar um lançamento específico, caso tenha alguma dúvida sobre como utilizar esses filtros, consulte o manual de [[Filtros|"Como utilizar os filtros"]].
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;É possível filtrar os lançamentos de acordo com o “Status” (2), podendo ser:<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;• Pendente: Os lançamentos que ainda não foram aprovados por nenhum dos Níveis.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;• Ativado Parcial: Os lançamentos aprovados por apenas um dos Níveis.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;• Ativado Completo: Os lançamentos aprovados pelos dois Níveis.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;• Rejeitado: Os lançamentos rejeitados.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;• Todas.<br />
<br>'''Nota:''' Caso efetue uma busca e nada seja listado, clique em “Atualizar” (3).<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para adicionar uma nova Despesa clique em “Adicionar” (4), para excluir uma despesa já lançada clique em “Excluir” (5).
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Também é possível imprimir a Ficha (6) de uma despesa selecionada na “GRID” e gerar relatórios (7).<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.02.png|700px|link=|alt=|]]<br />
<br><span style= id="2">'''Como adicionar uma nova Despesa'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para adicionar uma nova despesa existem alguns campos de preenchimento obrigatório, são eles:<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;1. Descrição
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;2. Empresa
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;3. Funcionário
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;4. Responsável
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;5. Previsão Pagamento
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;6. Destino<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;É possível definir os gastos com combustível, hospedagem, pedágio e alimentação, informando a descrição e o valor (7) para os mesmos.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Caso haja outros tipos de despesas é possível informá-las no campo “Outros” (8), informando um descritivo da despesa e seu valor.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Depois de preencher os campos, clique no botão “Confirmar”.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.03.png|700px|link=|alt=|]]<br />
<br><span style= id="3">'''Como aprovar ou rejeitar uma Despesa lançada'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para que uma despesa seja completamente aprovada e entre na Conta Corrente, é necessário passar por dois níveis de aprovação, cada nível operado por um usuário diferente.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Assim que uma despesa é lançada, o responsável pela liberação Nível 1 poderá aprová-la ou rejeitá-la. A despesa só ficará disponível para aprovação do Nível 2 depois de ser aprovada pelo Nível 1.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Quando aprovada nos dois níveis, a despesa entrará na Conta Corrente.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para acessar a tela de “Liberar Despesas” (tanto para o Nível 1 quanto para o Nível 2) clique no ícone amarelo (1) no canto inferior do sistema.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.04.png|900px|link=|alt=|]]<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para aprovar uma solicitação de despesa, selecione-a e clique em “Liberar” (1).
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para rejeitar uma solicitação de despesa, selecione-a e clique em “Rejeitar” (2).	
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para imprimir uma Ficha da Despesa, selecione a despesa em questão e clique em “Imprimir Ficha” (3).<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.05.png|700px|link=|alt=|]]<br />
<br><span style= id="4">'''Como imprimir a Ficha de uma Despesa'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para imprimir a ficha de uma despesa basta selecionar (1) essa despesa na “GRID” e clicar em “Imprimir Ficha” (2).<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.06.png|700px|link=|alt=|]]<br />
<br>A imagem a seguir representa uma ficha de Despesas.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.07.png|700px|link=|alt=|]]<br />
<br><span style= id="5">'''Como utilizar o botão “Relatório”'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ao clicar no botão “Relatório” a seguinte tela se abrirá. Nela é possível escolher entre quatro opções para relatório, podendo ser:<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;1. Por Funcionário – Gera relatórios das despesas agrupados por Funcionários, para saber mais consulte o tópico [[Gerenciar_Despesas#6|“Como gerar o relatório Por Funcionários”]].<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;2. Por Empresa – Gera relatórios das despesas agrupados por Empresas, para saber mais consulte o tópico [[Gerenciar_Despesas#7|“Como gerar o relatório Por Empresa”]].<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;3. Despesas – Gera um relatório mais detalhado para cada lançamento, com o valor total para cada uma de suas despesas, para saber mais consulte o tópico[[Gerenciar_Despesas#8|“Como gerar o relatório Por Despesas”]].<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;4. Por Centro de Custo – Gera um relatório com o valor total dos custos para cada funcionário, para saber mais consulte o tópico [[Gerenciar_Despesas#9|“Como gerar o relatório Por Centro de Custo”]].<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.08.png|300px|link=|alt=|]]<br />
<br><span style= id="6">'''Como gerar o relatório Por Funcionários'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Selecionando a opção “Por Funcionários” do botão “Relatórios” a seguinte tela se abrirá
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Essa opção permite gerar relatórios das despesas agrupadas por Funcionários, ou seja, reunir todas as despesas cadastradas para um funcionário e exibi-las em sequência. 
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;É possível especificar o intervalo de tempo (1) do qual deseja obter o relatório, bem como filtrar os lançamentos de um funcionário específico (2).
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Depois de definir os filtros, clique no botão “Gerar”.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.09.png|400px|link=|alt=|]]<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;A imagem a seguir mostra um exemplo de Relatório por Funcionários.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.10.png|700px|link=|alt=|]]<br />
<br><span style= id="7">'''Como gerar o relatório por Empresa'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Selecionando a opção “Por Empresas” do botão “Relatórios” a seguinte tela se abrirá.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Essa opção permite gerar relatórios das despesas agrupadas por Empresas, ou seja, reunir todas as despesas cadastradas para uma empresa e exibi-las em sequência.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;É possível definir o intervalo de tempo (1) do qual deseja obter o relatório, bem como filtrar por um “Veículo” (2) específico.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Também podemos selecionar o “Tipo” (3) do relatório, podendo ser “Analítico” ou “Sintético”.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;O modelo “Analítico” gera um relatório mais detalhado, listando cada lançamento de cada funcionário, com detalhes como data e descrição.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;O modelo “Sintético” gera um relatório mais simplificado, listando apenas o valor total com despesas para cada funcionário.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Depois de especificar os filtros clique no botão “Gerar”.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.11.png|500px|link=|alt=|]]<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;A imagem a seguir representa um Relatório Analítico por Empresas.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.12.png|700px|link=|alt=|]]<br />
<br><span style= id="8">'''Como gerar o relatório de Despesas'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Selecionando a opção “Por Empresas” do botão “Relatórios” a seguinte tela se abrirá.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Essa opção permite gerar um relatório que exiba os valores totais de cada despesa para cada lançamento realizado.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;É possível informar o intervalo de tempo (1) do qual deseja obter o relatório, bem como filtrar apenas os lançamentos de um “Funcionário” (2) ou “Empresa” (3) específicos. 
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Depois de especificar os filtros, clique no botão “Gerar”.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.13.png|400px|link=|alt=|]]<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;A imagem a seguir representa um relatório de Despesas.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.14.png|700px|link=|alt=|]]<br />
<br><span style= id="9">'''Como gerar o relatório por Centro de Custo'''<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Selecionando a opção “Por Centro de Custo” do botão “Relatórios” a seguinte tela se abrirá.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Essa opção permite gerar um relatório com o valor total dos custos para cada funcionário.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;É possível informar o intervalo de tempo (1) do qual deseja obter o relatório, bem como filtrar apenas por um “Veículo” (2) específico.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Também podemos selecionar o “Tipo” (3) do relatório, podendo ser “Analítico” ou “Sintético”.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;O modelo “Analítico” gera um relatório mais detalhado, listando cada lançamento de cada funcionário, com detalhes como data e descrição.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;O modelo “Sintético” gera um relatório mais simplificado, listando apenas o valor total com despesas para cada funcionário.
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Depois de especificar os filtros clique no botão “Gerar”.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.15.png|500px|link=|alt=|]]<br />
<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;A imagem a seguir representa um Relatório Analítico por Centro de Custo.<br />
<br>[[Arquivo:FINANCEIRO-Gerenciar Despesas.16.png|700px|link=|alt=|]]<br />
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